Zeitmanagement

Führungskräfte, Projektleiter, Fachverantwortliche

Die Teilnehmer lernen praxiserprobte Methoden der Priorisierung, Selbstorganisation und Entscheidungsfindung kennen und anzuwenden.

Ziel ist ein produktiverer Umgang mit Zeit, mehr Klarheit bei Aufgabensteuerung sowie bessere Entscheidungen unter Druck.

Die Methoden lassen sich gezielt auf betriebswirtschaftliche Fragestellungen übertragen, z. B. zur Kunden- und Produktpriorisierung, Ressourcenverteilung oder Projektführung.

• Inhouse oder online (MS Teams, Zoom, Webex, Google Meet)

• Max. 14 Teilnehmer

• Tagesworkshop: 1.500 EUR zzgl. MwSt. + Reisekosten

• Einzelberatung: 125 EUR/h oder 500 EUR/halber Tag (2 Doppelstunden)

• Eisenhower-Prinzip (Wichtig vs. Dringend)
• One-Minute-To-Do-List
• Pareto-Prinzip (80/20-Regel)
• ABC-Analyse
• ALPEN-Methode
• Eat The Frog
• GTD – Getting Things Done
• 10-10-10-Methode
• Time Boxing
• Pomodoro-Technik
• 60-60-30-Methode
• Zeitflussanalyse
• SMART-Methode
• Personal Kanban 

Modul 1: Einstieg & Selbstreflexion (ca. 60 Min)

• Typische Zeitfresser & Strukturprobleme im Arbeitsalltag

• Analyse des eigenen Arbeitsstils (optional mit Zeitflussanalyse)

• Gruppenabfrage: Was kostet im Alltag am meisten Zeit?

Modul 2: Die Methoden - vermittelt & verglichen (ca. 90 Min)

• Kurzüberblick: Von Eisenhower bis Pomodoro

• Systematik: Priorisieren, Strukturieren, Entscheiden

• Reflexion: Welche Methode passt zu welcher Aufgabenart?

• Kleingruppen: Transfer auf eigene Praxis

Modul 3: Der Einsatz im Unternehmenskontext (ca. 90 Min)

• Zeitmanagement als Steuerungsinstrument

• 10 betriebswirtschaftliche Fragestellungen – 10 passende Methoden (z. B. Pareto, SMART, Kanban)

• Anwendung auf Fallbeispiele: Projektplanung, Kundenfokus, Ressourceneinsatz

Modul 4: Transfer in den Alltag (ca. 60 Min)

• Auswahl passender Methoden für die eigene Rolle

• Integration ins persönliche oder teambezogene Arbeitsmodell

• Entwicklung eines Aktionsplans

• Feedback & Abschlussrunde

Optional: Follow-up (online, ca. 60 Min, 4-6 Wochen später)

• Erfahrungsaustausch: Was hat funktioniert, was nicht?

• Feinjustierung der Methodenauswahl

• Offene Fragerunde

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